09:20Gond
A köteg
A dokumentumok fényképként, szkennelve és papíron érkeznek. Mindegyik egy asztalon várja a sorát.
Ops SprintKönyvelői, ügyvédi, közjegyzői, ingatlanos és biztosítási irodák
Iratfelvétel: beolvasva, nem újragépelve
Személyik, számlák és szerződések beolvasva az iroda nyilvántartásába, és ember csak azt ellenőrzi, ami bizonytalan.
Egy pillanat
09:20
Egy új ügyfél hoz egy személyi igazolványt, három szállítói számlát és egy bérleti szerződést. Mindegyiket mezőről mezőre begépelik a nyilvántartásba.
Egy ötfős könyvelőiroda, amelyben minden reggel egy köteg papír vár. Az iroda kitalált, ahogy az oldalon szereplő minden név is.
A nap
Egy szerda, előtte
09:20
Az óra szerint
09:20
A köteg
- 10:05Gond
Mezőről mezőre
Név, személyi szám, cím, dátumok, összegek. Kézzel gépelve, kétszer átolvasva, mégis becsúszik hiba.
- 11:40Gond
Az elgépelés
Egyetlen elütött számjegy egy IBAN-ban. Három hét múlva derül ki, amikor a fizetés visszapattan.
- 15:15Gond
Hol van?
A szerződés valahol a közös mappában van, egy olyan néven, amelyet csak a mentője ismer.
- 18:00Gond
Még mindig gépel
A délutáni iratok a holnap reggelre várnak.
A költség
Mennyibe kerül egy ilyen szerda
6
perc
egy dokumentum kézi begépelése
egy személyi vagy egy számla, nagyjából 15 mezővel
20
másodperc
ugyanaz a dokumentum automatikus beolvasással
utána ember csak a bizonytalan mezőket ellenőrzi
10
óra havonta
szabadul fel egy ekkora irodában
havi kb. 100 dokumentum × 6 perc
PéldaszámokPéldaszámok egy hasonló irodára. Az audit az Önét méri meg.
A fordulat
Mi változik
A dokumentumokat beolvassák, nem gépelik újra. A mezők a nyilvántartásba kerülnek, ember pedig csak azokat nézi meg, amelyekben a rendszer nem biztos.
- 1
Feltöltés
Fénykép, szkennelés vagy PDF, e-mailből vagy az iroda közös mappájából
- 2
Beolvasás
Minden mezőt beolvas, megbízhatósági jelöléssel
- 3
Ellenőrzés
A bizonytalan mezőket emberre jelöli; a többi kész
- 4
Nyilvántartás
A sor abba a nyilvántartásba kerül, amelyet az iroda már használ
Próbálja ki
Próbálja ki az iratfelvételt
Válasszon egy mintadokumentumot, és nézze, ahogy beolvassa. Vigye az egeret egy mező fölé, hogy lássa, honnan származik, és ellenőrizze azt, amelyben a rendszer nem biztos.
Próbálja ki ezeket
- 1Olvassa be a minta személyi igazolványt
- 2Vigye az egeret egy mező fölé, hogy lássa a forrását a dokumentumon
- 3Ellenőrizze az emberre jelölt mezőt
Fiktív adatok. Élő módban, amit beír, egy MI kapja meg a válaszhoz; semmit nem tárolunk.
affarit.com/demos/document-intake
Hogyan építjük meg
Így építjük
1
Az audit, 2 óra
Önnel együtt megszámoljuk, milyen dokumentumok érkeznek, hány darab, és hová kerülnek.
2
Az építés, 3 hét
Az Ön dokumentumtípusaira hangolt beolvasás, a már használt nyilvántartásba írva.
3
Átadás
A csapat egy valódi reggel kötegén tanulja meg az ellenőrző képernyőt.
A motorháztető alattLátásmodell az Ön saját dokumentumain, privátan kezelve, az iroda által már használt nyilvántartásba írva. A dokumentumok sosem tanítanak modellt.
A csomag
Ops Sprint, 3 500 €
Ez a történet erre épül3 hét alatt élesben
Ops Sprint
3 500 €
- 2 órás működési audit
- Egy automatizálás, 3 hét alatt élesben
- Átadás és rövid betanítás
Vagy alternatívaként
Ops System 5 000 €
Az audit és három együttműködő automatizálás. 5-6 hét alatt élesben.
Kérdések
Mielőtt megkérdezné
A nem egyértelmű mezőket emberre jelöli ahelyett, hogy találgatna. Az audit még a döntés előtt kipróbálja az Ön valódi dokumentumain.
Free audit
Kezdje a 2 órás működési audittal
Önnel együtt megszámoljuk a dokumentumait, és írásos térképet hagyunk: mit érdemes automatizálni, mennyit spórol, mennyibe kerül.