09:20Problema
Teancul
Documentele sosesc ca poze, scanări și hârtie. Fiecare își așteaptă rândul pe un birou.
Ops SprintBirouri de contabilitate, juridice, notariale, imobiliare și de asigurări
Preluarea documentelor: citite, nu retastate
Buletine, facturi și contracte citite direct în registrul biroului, iar un om verifică doar ce e nesigur.
Un moment
09:20
Un client nou aduce o carte de identitate, trei facturi de la furnizori și un contract de închiriere. Fiecare va fi tastat în registru, câmp cu câmp.
Un birou de contabilitate cu cinci oameni și un teanc de hârtii în fiecare dimineață. Biroul este inventat, la fel ca toate numele de pe această pagină.
Ziua
O zi de miercuri, înainte
09:20
Ceasul arată
09:20
Teancul
- 10:05Problema
Câmp cu câmp
Nume, CNP, adresă, date, sume. Tastate de mână, citite de două ori, tot mai greșesc uneori.
- 11:40Problema
Greșeala de tastare
O cifră greșită într-un IBAN. Descoperită după trei săptămâni, când plata se întoarce.
- 15:15Problema
Unde e?
Contractul e undeva în folderul comun, sub un nume pe care îl știe doar cel care l-a salvat.
- 18:00Problema
Încă la tastat
Documentele de după-amiază așteaptă dimineața de mâine.
Costul
Cât costă o zi de miercuri ca aceasta
6
minute
pentru a tasta un document de mână
un buletin sau o factură cu aproximativ 15 câmpuri
20
secunde
pentru același document, citit automat
apoi un om verifică doar câmpurile nesigure
10
ore pe lună
recâștigate de un birou de această mărime
aproximativ 100 de documente pe lună × 6 minute
Cifre de exempluCifre exemplu, pentru un birou asemănător. Auditul le măsoară pe ale dumneavoastră.
Schimbarea
Ce se schimbă
Documentele se citesc, nu se retastează. Câmpurile ajung în registru, iar un om se uită doar la cele de care sistemul nu e sigur.
- 1
Încărcare
O poză, o scanare sau un PDF, din e-mail sau din folderul comun al biroului
- 2
Citire
Fiecare câmp este citit, cu un semn de încredere
- 3
Verificare
Câmpurile nesigure sunt marcate pentru un om; restul e gata
- 4
Registru
Rândul ajunge în registrul pe care biroul îl folosește deja
Încercați
Încercați preluarea
Alegeți un document-specimen și priviți cum e citit. Treceți cu cursorul peste un câmp ca să vedeți de unde provine și verificați câmpul de care sistemul nu e sigur.
Încercați asta
- 1Citiți buletinul-specimen
- 2Treceți cu cursorul peste un câmp ca să-i vedeți sursa pe document
- 3Verificați câmpul marcat pentru un om
Date fictive. În modul live, ce scrieți ajunge la un AI pentru răspuns; nu se păstrează nimic.
affarit.com/demos/document-intake
Cum o construim
Cum construim
1
Auditul, 2 ore
Numărăm împreună cu dumneavoastră ce documente intră, câte și unde ajung.
2
Construcția, 3 săptămâni
Citire pentru tipurile dumneavoastră de documente, cu scriere în registrul pe care îl folosiți deja.
3
Predare
Echipa învață ecranul de verificare pe teancul unei dimineți reale.
Sub capotăUn model de viziune pe documentele dumneavoastră, păstrate privat, care scrie în registrul pe care biroul îl folosește deja. Documentele nu antrenează niciodată un model.
Pachetul
Ops Sprint, 3.500 €
Povestea aceasta foloseșteFuncțional în 3 săptămâni
Ops Sprint
3.500 €
- Un audit operațional de 2 ore
- O automatizare, funcțională în 3 săptămâni
- Predare și o instruire scurtă
Sau, ca alternativă
Ops System 5.000 €
Auditul și trei automatizări care lucrează împreună. Funcțional în 5-6 săptămâni.
Întrebări
Înainte să întrebați
Câmpurile neclare sunt marcate pentru un om, nu ghicite. Auditul testează documentele dumneavoastră reale înainte să decideți.
Free audit
Începeți cu auditul operațiunilor, de 2 ore
Numărăm împreună cu dumneavoastră documentele și vă lăsăm o hartă scrisă: ce merită automatizat, cât economisiți, cât costă.