08:12Problema
Retastare
Fiecare comandă se introduce din nou în programul de facturare, rând cu rând, de singura persoană care știe cum.
Ops SprintOrice afacere care facturează în România
Facturare pe pilot automat, cu e-Factura inclus
De la comandă la factură, fișierul e-Factura pentru ANAF și memento-ul de plată, fără să retastați nimic.
Un moment
08:12
Douăzeci și trei de comenzi din săptămâna trecută, un singur program de facturare și câte o încărcare în e-Factura pentru fiecare.
O firmă de servicii cu opt oameni și un sfârșit de lună aglomerat. Firma este inventată, la fel ca toate numele de pe această pagină.
Ziua
Un sfârșit de lună, înainte
08:12
Ceasul arată
08:12
Retastare
- 10:30Problema
Încărcarea
Fiecare factură ajunge manual în e-Factura ANAF. Una se întoarce respinsă, din cauza unui cod fiscal lipsă.
- 12:45Problema
Greșeala
Un preț unitar greșit pe factura 0418. O factură de stornare, o factură nouă, o nouă încărcare.
- 16:00Problema
Cine n-a plătit?
Facturile scadente se țin minte în capul cuiva și într-un tabel în care nu mai are încredere nimeni.
- 18:30Problema
Încă la facturi
Sfârșitul lunii înseamnă două seri de facturare.
Costul
Cât costă un sfârșit de lună ca acesta
7
ore pe lună
cu retastarea comenzilor ca facturi
aproximativ 100 de facturi pe lună × 4 minute
15
zile
până când un client întârziat primește un memento
atunci când mementourile depind de memoria cuiva
2
seri pe lună
petrecute cu facturarea de sfârșit de lună
în acest exemplu
Cifre de exempluCifre exemplu, pentru o firmă asemănătoare. Auditul le măsoară pe ale dumneavoastră.
Schimbarea
Ce se schimbă
O comandă se introduce o singură dată. Factura, fișierul ei e-Factura și memento-ul pentru o plată întârziată urmează de la sine.
- 1
Comandă
Înregistrată o singură dată, acolo unde se țin deja comenzile
- 2
Factură
Emisă din comandă, cu TVA corect și datele corecte ale clientului
- 3
e-Factura
Fișierul UBL se generează și se încarcă în SPV-ul ANAF
- 4
Plată
Ce e plătit se marchează plătit; ce e scadent primește singur un memento politicos
Încercați
Încercați pilotul automat
Rulați pilotul automat pe comenzile noi: priviți cum apar factura, XML-ul e-Factura și încărcarea, apoi trimiteți memento-ul pentru o factură scadentă.
Încercați asta
- 1Rulați pilotul automat pe comenzile noi
- 2Deschideți XML-ul e-Factura al unei facturi
- 3Trimiteți memento-ul pentru o factură scadentă
Date fictive. În modul live, ce scrieți ajunge la un AI pentru răspuns; nu se păstrează nimic.
affarit.com/demos/efactura-autopilot
Cum o construim
Cum construim
1
Auditul, 2 ore
Urmărim împreună cu dumneavoastră o comandă de la sosire până la plată și găsim fiecare loc în care se tastează de două ori.
2
Construcția, 3 săptămâni
Conectat la programul dumneavoastră de facturare (SmartBill, Oblio, FGO) sau la API-ul ANAF, și la locul unde se țin deja comenzile.
3
Predare
Rulăm împreună un sfârșit de lună real și corectăm ce arată.
Sub capotăProgramul dumneavoastră de facturare (SmartBill, Oblio, FGO) sau API-ul ANAF, conectat la locul unde se țin deja comenzile. Facturile și datele rămân în conturile dumneavoastră.
Pachetul
Ops Sprint, 3.500 €
Povestea aceasta foloseșteFuncțional în 3 săptămâni
Ops Sprint
3.500 €
- Un audit operațional de 2 ore
- O automatizare, funcțională în 3 săptămâni
- Predare și o instruire scurtă
Sau, ca alternativă
Ops System 5.000 €
Auditul și trei automatizări care lucrează împreună. Funcțional în 5-6 săptămâni.
Întrebări
Înainte să întrebați
De regulă nu. Îl conectăm pe cel pe care îl aveți; auditul vă spune dacă nu se poate conecta.
Free audit
Începeți cu auditul operațiunilor, de 2 ore
Urmărim împreună cu dumneavoastră o comandă de la sosire până la plată și vă lăsăm o hartă scrisă: ce merită automatizat, cât economisiți, cât costă.
Înainte
Povestea anterioară
Ops Sprint3.500 €
Un asistent WhatsApp care programează și răspunde
Saloane, studiouri, săli de fitness și orice afacere cu programări
Vedeți povesteaÎnainte
Povestea următoare
Ops Sprint3.500 €
Preluarea documentelor: citite, nu retastate
Birouri de contabilitate, juridice, notariale, imobiliare și de asigurări
Vedeți povestea